Как выбрать подходящий NAS для вашего бизнеса

Если вы когда-либо теряли важный файл, у вас заканчивалось хранилище в самый неподходящий момент или вы часами ждали загрузки огромного проекта, вы уже знаете ценность того, чтобы ваши данные были там, где они вам нужны, когда они вам нужны. Вот где вам пригодится хороший NAS.

Сетевое хранилище может показаться чем-то, что нужно только крупным предприятиям, но правда в том, что предприятия всех форм и размеров могут выиграть от наличия быстрого, безопасного и централизованного места для хранения, обмена и защиты своих данных. Независимо от того, являетесь ли вы творческой студией, жонглирующей терабайтами отснятого материала, небольшой командой, управляющей гибридной работой, или просто устали от внешних дисков, загромождающих ваш стол, правильный NAS может упростить вашу цифровую жизнь.

Как и любое оборудование, не все устройства NAS созданы равными. Некоторые созданы для скорости, другие для хранения; некоторые из них надежны в плане безопасности, а другие сосредоточены на инструментах для совместной работы или работе с медиа. И с таким количеством коробок, обещающих делать все, легко запутаться в спецификациях. Итак, давайте разберемся, чтобы вы выбрали правильный вариант для своих нужд, чтобы вы могли получить правильный NAS для своего бизнеса.

Дайте ему пространство.

Начнем с очевидного: какой объем памяти вам нужен?

Если ваш бизнес в основном работает с документами, электронными таблицами и PDF-файлами, вам может не понадобиться чудовищная система благодаря небольшому размеру файлов. Двух- или четырехсекционный NAS с традиционными жесткими дисками подойдет для небольших компаний. Например, QNAP предлагает широкий ассортимент, и даже начальный уровень TS-432X может расширяться экспоненциально с помощью своих модулей TR.

Крупным компаниям, работающим с мультимедийными данными, такими как фотографии высокого разрешения, файлы проектов или видеоконтент, лучше обратить внимание на модели с 12 отсеками или даже на полноценные стоечные модели, вмещающие от 16 до 24 жестких дисков размером 3,5 дюйма.

Однако как только вы начнете работать с мультимедийными данными, включая фотографии высокого разрешения, файлы проектов или видеоконтент, вам понадобится больше, чем могут предложить эти компактные устройства. Башенные серверы с 12 отсеками предлагают достаточно места с самого начала, в то время как полноценные стоечные серверы можно масштабировать до колоссальных 24 дисков для хранения терабайтов и терабайтов.

Действуй быстро.

Если вы работаете в сфере медиа, вы уже знаете, как тяжело переносить файлы проектов объемом более 100 ГБ по нестабильному WiFi или ждать, пока диски скопируются за ночь. Творческим профессионалам нужен NAS, который поддерживает их рабочий процесс, а не тот, который его замедляет. В конце концов, время — деньги.

Добавление твердотельных накопителей (SSD) в смесь значительно ускоряет скорость передачи данных, используя расширенное кэширование для значительного сокращения времени загрузки. Вы можете либо выбрать полностью флэш-накопитель NAS для максимально быстрого хранения, либо сэкономить немного денег, используя гибридную модель.

Функции, которые больше всего пригодятся редакторам:

• Thunderbolt 3 или 4 и подключение 10GbE для быстрой передачи и загрузки данных
• Поддержка NVMe SSD для кэширования или основного хранилища
• Встроенная поддержка редактирования напрямую по сети

QNAP TBS-h574TX — это NAS размером с ладонь, работающий исключительно на SSD, сочетающий Thunderbolt 4 с компактной и бесшумной работой. Он идеально подходит для резервного копирования на съемочной площадке или студийных монтажных отсеков, особенно когда времени мало, а объемы данных огромны. Масштабирование твердотельных накопителей немного дороговато, но вы всегда можете дополнить его корпусом расширения Tower.

Уточните это

Соблазнительно думать о NAS как о пассивных хранилищах, но современные модели гораздо ближе к полноценным серверам. Производительность имеет значение, особенно если вы используете несколько приложений, виртуальных машин или многопользовательский обмен файлами.

Ищите NAS с:

• Многоядерный процессор (опции Intel Core или AMD Ryzen обеспечивают запас мощности)
• Большой объем оперативной памяти (минимум 8 ГБ, с возможностью расширения)
• Сетевое соединение 2.5GbE или более быстрое (с поддержкой агрегации каналов)

Например, QNAP TVS-h874T поставляется с Thunderbolt 4 и возможностью расширения PCIe, что означает, что локальные и удаленные пользователи могут наслаждаться производительностью уровня рабочей станции. Это полный перебор для некоторых предприятий, но для творческих коллективов это мечта.

Думайте о долгосрочной перспективе

Реальная стоимость NAS-системы складывается не только из стоимости оборудования, но и из стоимости долгосрочного обслуживания, энергопотребления, масштабируемости и поддержки.

Более дешевые устройства могут экономить на функциях или закрывать полезные из них за платными доступами. Более дорогие модели часто оправдывают свою стоимость повышенной прочностью, интеграцией экосистемы или инклюзивным программным обеспечением (например, QNAP QuTS hero OS со снимками, поддержкой ZFS и дедупликацией в реальном времени).

Вот некоторые вопросы, которые вам следует задать:

• Имеет ли он поддержку RAID сразу по умолчанию?
• Существуют ли лицензионные сборы для пользователей, каналов наблюдения или приложений?
• Какова гарантия и послепродажная поддержка?

Хорошо поддерживаемый NAS окупается временем безотказной работы и душевным спокойствием.

Рассмотрите возможность наблюдения

Безопасность имеет первостепенное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса, и NAS может выступать в качестве центрального узла наблюдения. Сокращение зависимости от сторонних облачных сервисов не только снижает ежемесячные платежи, но и позволяет вам управлять своими личными данными. Если это ваш вариант использования, убедитесь, что NAS поддерживает:

• Интеграция с IP-камерой (совместимость с ONVIF будет плюсом)
• Мониторинг в реальном времени и обнаружение движения
• Масштабируемые лицензии на каналы (некоторые поставщики предлагают несколько бесплатных лицензий, другие взимают плату заранее)

Специальное программное обеспечение для наблюдения NAS может оповещать вас о событиях, предлагать интеллектуальное воспроизведение и безопасно хранить отснятый материал для юридических или нормативных целей. Например, пакет QNAP QVR — это многофункциональная платформа, которая превращает ваш NAS в полноценную диспетчерскую CCTV.

Управляйте этими кабелями

Хотя WiFi подходит для обычного просмотра, ваш NAS заслуживает лучшего. Проводная сеть все равно выигрывает, обеспечивая стабильную производительность и минимальную задержку — что важно, когда нескольким пользователям нужно одновременно получить доступ к большим файлам.

Надежная конфигурация NAS должна включать:

• Как минимум один порт 2,5GbE (в идеале несколько для агрегации каналов)
• Поддержка VLAN, QoS и крупных кадров
• Коммутаторы и кабели, соответствующие возможностям NAS

Ваш NAS настолько быстр, насколько быстры сети, к которым он подключен. Экономьте здесь, и даже самое мощное устройство будет казаться медленным.

Оставайтесь на связи

Гибридная работа никуда не денется. Это значит, что ваш NAS должен безопасно и надежно обрабатывать файлы и синхронизировать их между командами и часовыми поясами.

Защищенные удаленные диски NAS должны:

• Включить инструменты облачного шлюза с поддержкой VPN
• Иметь приложения как для мобильных устройств, так и для ПК
• Обеспечьте надежное управление разрешениями

Благодаря встроенной поддержке myQNAPcloud такие устройства, как QNAP TS-453E, легко справляются с инструментами Qsync, HybridMount и File Station [с/н], делая удаленный доступ к файлам простым и безопасным, в то время как управление разрешениями пользователей, интеграция LDAP и 2FA гарантируют защиту данных вашей команды. Это универсальный и экономичный способ предоставить распределенным командам доступ к общей файловой системе без задержек (или абонентской платы) сторонних облачных сервисов.

На будущее

Хороший NAS должен прослужить не менее пяти лет — в идеале дольше. Так что не покупайте только для сегодняшней нагрузки. Спросите:

• Могу ли я добавить больше дисков или модулей расширения?
• Есть ли PCIe для обновлений (сетевые карты, кэш M.2, графические процессоры)?
• Регулярно ли поставляются обновления программного обеспечения и исправления безопасности?

Даже модели среднего класса QNAP часто включают слоты PCIe и возможность расширения несколькими отсеками. Это не всегда касается конкурентов начального уровня.

Не существует универсального NAS, но есть подходящее устройство для вашего бизнеса. Независимо от того, редактируете ли вы видео, управляете наблюдением, создаете резервные копии финансовых данных или обеспечиваете удаленную работу, лучшим NAS является тот, который тихо выполняет свою работу — быстро, безопасно и с возможностью роста.

Главное — определить, куда вы направляетесь, а не только где вы находитесь сегодня. И с небольшим перспективным планированием при рассмотрении правильной комбинации оборудования, программного обеспечения и сетей NAS становится чем-то большим, чем просто хранилище.